Que vous organisiez un séminaire d’entreprise, une soirée clients ou une soirée de lancement, il est aujourd’hui crucial de prendre en considération l’impact environnemental de votre événement. Les consommateurs ont changé de mode de consommation et sont dorénavant très exigeants sur l’écologie, les produits locaux, naturels, etc. Ainsi, il est de plus en plus primordial de faire des choix respectueux de l’environnement dans le cadre de vos activités professionnelles. Dans cet article, découvrez 6 bonnes pratiques pour organiser un événement d’entreprise éco-responsable.
Le choix du lieu est capital pour la pérennité de votre événement. Optez pour des lieux qui mettent en avant des pratiques respectueuses de l’environnement, et qui vous garantissent une empreinte écologique minimale. Lors de votre recherche, privilégiez par exemple les bâtiments certifiés écologiques ou des espaces extérieurs préservés pour une belle harmonie avec la nature. En optant pour un tel lieu, vous envoyez un message clair sur vos valeurs d’entreprise et votre engagement en faveur de la RSE.
Réduisez l’empreinte carbone de votre événement en incitant les participants à utiliser les transports en commun, le covoiturage ou à opter pour des modes de déplacement non motorisés comme le vélo ou la marche. Par conséquent, organisez, si possible, votre événement dans un endroit facilement accessible par les transports en commun. Une autre option écologique consiste à organiser un événement entièrement numérique. En optant pour cette solution, vous réduirez considérablement l’empreinte carbone de votre événement.
Lors de l’organisation de votre événement, choisissez des partenaires locaux qui partagent vos valeurs environnementales. Choisissez des traiteurs proposant des options bios, végétariennes et/ou véganes et des produits de saison. Privilégiez les prestataires qui s’engagent activement dans des initiatives écologiques.
La gestion des déchets est un aspect important de votre événement. Mettez en place des systèmes de recyclage bien visibles et encouragez les participants à trier leurs déchets correctement. Utilisez des produits réutilisables ou biodégradables plutôt que des articles à usage unique et évitez également les emballages excessifs. Vous pouvez aussi prévoir des fontaines à eau pour éviter l’utilisation de bouteilles en plastique.
Lors de la planification de votre événement, choisissez des matériels éco-responsables. Utilisez des supports de communication numériques plutôt que des brochures imprimées. Optez pour des décorations naturelles et réutilisables, comme des plantes vivantes ou des tissus écologiques, plutôt que des éléments en plastique jetables. Si vous avez besoin de matériel promotionnel imprimé, assurez-vous de le faire sur du papier recyclé et travaillez avec des imprimeries qui utilisent des encres respectueuses de l’environnement.
Profitez de l’occasion pour sensibiliser vos participants à l’environnement de manière ludique et engageante. Prévoyez des jeux interactifs axés sur la durabilité et récompensez les participants qui adoptent des comportements respectueux de l’environnement. Organisez par exemple une animation InVino Climatik et stimulez la sensibilisation et l’engagement de vos collaborateurs envers les problématiques climatiques. Elle permet de mieux comprendre les enjeux liés à ce problème mondial tout en encourageant les échanges et la réflexion collective. Cette activité peut susciter des discussions enrichissantes et permettre à vos équipes de prendre conscience de l’importance de leur rôle dans la transition vers un mode de vie plus durable.
Organiser un événement d’entreprise éco-responsable demande une planification minutieuse et des prises de décisions réfléchies. En suivant ces 6 bonnes pratiques, vous pouvez réduire l’impact environnemental de votre événement et inspirer les participants à adopter des comportements plus durables.
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