LA FOIRE AUX VINS & AUX QUESTIONS D’INVINO EVENT

Les Foires aux Vins battant leur plein, les questions sur l’avenir de l’événementiel fusant de toutes parts, nous nous sommes dit que c’était le bon moment pour vous proposer une petite FAQ made in Invino Event !

Quelles nouvelles aspirations animent le monde de l’entreprise aujourd’hui ?

Dirigeants et managers ont plus que jamais besoin de savoir leurs équipes soudées et investies. Avec la Covid-19, certains ont reporté – parfois plusieurs fois – les événements d’entreprise, les animations teambuilding qu’ils ont toujours eu l’habitude d’organiser. Désormais, ils ne peuvent plus attendre : l’événementiel est vital pour la cohésion, qu’il s’agisse d’onboarding pour les nouveaux arrivants ou de remerciements pour les collaborateurs qui ont fait face à cette année inédite avec sang-froid et brio. Désormais, chacun aspire en premier lieu au bien-être dans son entreprise (étude IFOP pour Wittifyt).

Un événement de 10 personnes a-t-il vraiment du sens ?

Bien sûr. Il n’y a qu’à regarder du côté des comités de direction dans les entreprises : ils ont besoin de se voir en petit comité, d’échanger au travers de moments conviviaux pour prendre les bonnes décisions ensuite. Et pour une entreprise ayant besoin de réunir ses 100 collaborateurs pour son traditionnel événement annuel, il est possible d’adapter la formule : 10 rassemblements de 10 personnes, en présentiel ou en virtuel. Nos dernières prestations en petit comité ont même fonctionné pour des groupes de 5-6 personnes.

Quelles mesures Invino Event a-t-il mis en place pour préserver la santé des participants à un événement physique ?

Outre les consignes données par le gouvernement, les acteurs du secteur de l’événementiel ou encore les lieux accueillant nos animations, nous avons élaboré un protocole sanitaire qui ne fait prendre aucun risque : de la signature électronique des contrats au port du masque et à la désinfection systématique du matériel utilisé lors des animations, nous sommes parés !

Comment crée-t-on de la proximité lorsqu’on doit respecter une distanciation physique ?

Que l’on soit en présentiel, espacés les uns des autres, ou sur un événement virtuel, c’est notre contenu qui permet les échanges et la convivialité. Les changements induits par la Covid-19 (comme le fait de réunir moins de personnes autour d’une même table de jeu ou de dégustation) n’ont pas d’incidence sur le cœur de notre animation. Cela se confirme d’ailleurs avec le fort développement de notre offre digitale, l’Atelier de Dégustation Virtuel : en témoignent nos derniers participants, l’individu reste acteur de l’animation, ce qui permet à chacun de tisser des liens. Le teambuilding à distance, ça marche !

Peut-on scinder un événement global en plusieurs sessions sans perdre en impact ?

Avec le virtuel, il est possible d’imaginer plusieurs sessions en simultané. Grâce à l’équipe de 12 animateurs d’Invino Event, chaque participant peut vivre la même expérience œnologique et ludique à distance. Il est même possible d’organiser les animations en plusieurs langues selon les besoins de l’entreprise. En présentiel, vous pouvez également imaginer plusieurs sessions in-situ dans différentes villes. Un des derniers projets sur lesquels nous avons travaillé impliquait 1500 collaborateurs répartis en groupes de 500 dans trois villes différentes dont un événement à Bordeaux. Chaque groupe peut alors vivre simultanément la même expérience en présentiel, alors que des centaines de kilomètres les séparent.

Les émotions en présentiel et en virtuel sont-elles les mêmes ?

Digitalisées ou non, Invino Event propose des expériences premium. Selon les retours de nos clients ayant opté pour l’Atelier de Dégustation Virtuel, on en arriverait presque à oublier l’écran. Certes, chacun aimerait revenir au présentiel rapidement, comme avant, mais le virtuel est une belle alternative si elle est bien amenée. La convivialité s’installe vite !

L’animation œnologique a-t-elle toujours autant d’attrait avec la crise ?

Le vin (avec modération) est un sujet universel. Cela implique du partage, de la convivialité. Précisément ce qui manque dans les entreprises aujourd’hui. Donc mille fois oui ! Les animations autour de la découverte du vin, surtout quand elles ont un côté ludique, ont toujours le vent en poupe.

Où peut-on organiser un événement d’entreprise sûr à Bordeaux aujourd’hui ?

Spontanément, nous aimerions mettre en avant certains de nos partenaires, qui ont remué ciel et terre pour répondre aux nouvelles exigences sanitaires : Autre Ambiance, pour des réunions modulables et cosy, le Château Gassies pour un dépaysement unique à Lastresne, l’Hôtel Mercure Château Chartrons pour un séminaire dans le centre de Bordeaux, et on en passe… Bien sûr, les équipes d’Invino Event se déplacent aussi au sein de l’entreprise si c’est plus rassurant pour les participants.

Les événements de Fêtes de fin d’année : en virtuel ou en présentiel en 2020 ?

A chaque chef d’entreprise d’en décider selon l’état d’esprit qui règne dans ses effectifs. Nous pensons que le virtuel sera privilégié pour cette fin d’année, mais de nombreuses entreprises songent malgré tout à organiser une animation en présentiel : en petits groupes et dans le respect des mesures sanitaires, c’est tout à fait envisageable. Pourquoi ne pas prendre une formule hybride, permettant à certains d’être présents quand d’autres assistent à distance ? Tout est possible. L’idée à retenir, c’est que chacun doit passer un bon moment. La sérénité avant tout !