Wer ist bereit, eine Animation für eine spektakuläre Firmenveranstaltung zu planen – die die Moral und das Engagement der Mitarbeiter fördert? SIE! Zumindest, wenn Sie jetzt noch nicht ganz bereit sind, werden Sie es wahrscheinlich sein, nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben. Inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden in diesem Jahr mit einer Party in Premiumqualität, an außergewöhnlichen Orten und mit professioneller Unterhaltung, die jeden Moment Ihrer Veranstaltung zum Lachen und Lieben bringt. Dann finden Sie heraus, wie Sie den richtigen Anbieter für die Animation Ihrer Firmenfeier finden!
Ihre jährliche Betriebsfeier ist DER Moment, um Erreichtes zu feiern, sich mit Kollegen zu vernetzen, sich auf neue Herausforderungen vorzubereiten, über neue Ziele zu sprechen, die Unternehmenskultur zu feiern und vieles mehr.
Machen Sie diesen Abend also zu einem echten Erfolg, an den sich Ihre Gäste noch lange erinnern werden, mit einer originellen Animation für Firmenfeiern!
Wir bei INVINO Event gehen davon aus, dass es bei Firmenveranstaltungen um :
Die meisten Unternehmen bieten Dinge an wie: an einem Freitagnachmittag etwas trinken gehen, mit den Managern zum Essen ausgehen, eine kleine Weihnachtsparty veranstalten … – natürlich ist das immer gut für die Moral …
Es gibt jedoch noch andere Möglichkeiten, eine originelle Firmenfeier zu organisieren – klicken Sie hier, um sie zu entdecken!
Ist es Ihr Ziel, zu feiern, Verbindungen zu schaffen oder den Teamzusammenhalt zu stärken? Dann schenken Sie Ihren Teams ein wenig Magie in ihrem Leben?
Finden Sie heraus, wie Sie eine Animation für ein Firmenevent finden, die bei Ihren Kollegen und Mitarbeitern noch jahrelang einen bleibenden Eindruck hinterlassen wird.
Viele Aufgaben bei der Planung von Veranstaltungen erfordern die Beauftragung externer Dienstleister.
Sie müssen nicht nur die passenden Anbieter für Ihre Veranstaltung finden, sondern sich auch um die :
Wenn Sie Ihre erste Veranstaltung organisieren, fühlen Sie sich bei diesem Prozess vielleicht etwas allein gelassen…
Deshalb haben wir beschlossen, Ihnen einige Richtlinien für die Auswahl Ihrer Dienstleister an die Hand zu geben.
Der erste Schritt bei Ihrer Suche nach einem Dienstleister besteht darin, ein umfassendes Informationsschreiben (auch „Lastenheft“ genannt) zu verfassen, in dem Sie Ihr Projekt und Ihre Bedürfnisse beschreiben, damit Sie im Gegenzug möglichst genaue und passende Vorschläge erhalten.
Sie sollten das Format festlegen, das Ihnen für Ihre Veranstaltung vorschwebt. Geben Sie an:
Beschreiben Sie die Geschichte Ihres Unternehmens :
Beschreiben Sie die Veranstaltungen, die Sie oder Ihr Unternehmen in der Vergangenheit organisiert haben…
Eine detaillierte Beschreibung ermöglicht es den Anbietern, ihr Angebot auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Geben Sie ganz klar an, welche Ziele Sie mit der Veranstaltung verfolgen, die Sie organisieren möchten :
Am Ende Ihres Lastenhefts stellen Sie Ihr Budget auf!
Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Rest des Briefings übereinstimmen und eine Budgetspanne angeben, um einen gewissen Verhandlungsspielraum zu lassen.
Mehrere Online-Plattformen können Veranstaltungsorganisatoren mit Dienstleistern in Verbindung bringen…
Durchsuchen Sie diese Plattformen und erstellen Sie eine Shortlist von Dienstleistern.
Es ist jedoch komplizierter zu wissen, welcher von ihnen der richtige Partner für Ihre Veranstaltung sein wird.
Achten Sie dabei auf deren Erfahrung und Referenzen, um sich ein Bild von ihrer Professionalität zu machen.
Wählen Sie aus den Anbietern, deren Google-Bewertungen gut aussehen, diejenigen aus, die Sie für am relevantesten halten, und schicken Sie ihnen Ihre ausführliche Informationsnotiz.
Organisieren Sie eine Ausschreibung für Ihre Kernaktivitäten, die für Ihre Veranstaltung von entscheidender Bedeutung sind.
Sie können sich auch auf Mundpropaganda verlassen, auf Empfehlungen von älteren Angestellten Ihres Unternehmens und/oder von Mitarbeitern, Kunden…
Haben Sie die vorherigen Schritte befolgt?
Dann sollten Sie jetzt eine Reihe von Vorschlägen erhalten.
Die Schnelligkeit der Antworten sollte Ihnen helfen, eine Auswahl zu treffen.
Ein Anbieter, der Ihnen mehr als 48 Stunden nach einer Angebotsanfrage antwortet, ist möglicherweise nicht in der Lage, Sie in Zeiten großen Andrangs zu beruhigen… und alle Veranstaltungsprojekte haben ihre Zeiten des Andrangs!
3 Qualitäten sind bei einem Anbieter notwendig:
Eine auf Vertrauen und Unterstützung basierende Beziehung muss sich entwickeln, damit Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.
Schätzen Sie die Anbieter, die versuchen, Sie anzurufen – und warum treffen Sie sich nicht mit ihnen!
Es kann leichter sein, Ihre Intuition nach einem persönlichen Treffen einzuschätzen.
Es ist wichtig, dass Sie sich wohlfühlen und sich frei fühlen, alle Fragen zu stellen, die Sie haben könnten, vor allem zu technischen Bereichen, die genauso beratungsintensiv sind wie die Dienstleistung selbst.
Vergleichen Sie die Angebote und prüfen Sie, ob sie zu 100 % Ihren Spezifikationen entsprechen.
Nach einem letzten Google-Check ihrer Online-Bewertungen entscheiden Sie sich für zwei Unternehmen.
Auf diese Weise wissen Sie, wen Sie im Notfall kontaktieren können.
Wenn die Veranstaltung vorbei ist, machen Sie eine Nachbesprechung mit Ihrem Dienstleister, um Ihnen ein Feedback zu Ihrem Projekt zu geben.
Listen Sie auf, welche Bereiche verbessert werden müssen und welche gut gelaufen sind.
Dann wissen Sie, WEN Sie für Ihre nächste Veranstaltung kontaktieren können!
Durch Loyalität und Offenheit können Sie jedes Jahr mit Ruhe und Gelassenheit an die Suche nach Dienstleistern herangehen.
Möchten Sie eine Animation für Ihre Firmenveranstaltung in absoluter Seelenruhe organisieren? Haben Sie Lust, bei Ihren Mitarbeitern und Kunden einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen?
INVINO Event bietet Ihnen seine originellen Animationen rund um den Wein an, um Ihre Gäste zu überraschen, Geselligkeit zu schaffen und das Eis in Ihren Teams zu brechen…
Möchten Sie eine einzigartige Verbindung zu jedem Ihrer Angestellten oder Mitarbeiter herstellen?
Sie möchten Ihre Kunden an sich binden oder Ihre Teams zusammenführen?
Um die subtile Kunst zu beherrschen, diese ganz besondere Verbindung herzustellen, müssen Sie sie von Grund auf kennen.
So können Sie sie besser erreichen, wenn Sie ein Firmenevent organisieren, das diesen Namen verdient!
Eine gründliche Kenntnis Ihrer Kunden wird Ihnen die Schlüssel an die Hand geben, um den richtigen Anbieter, die ideale Eventagentur zu finden und die beste Animation für eine erfolgreiche Firmenveranstaltung zu kreieren.
Suchen Sie die beste Animation für Ihr Unternehmen?
Wählen Sie eine aus, die alle Kästchen ankreuzt – wie unsere önologische Animation :
Emotionen und Erinnerungen sind garantiert!
Jetzt haben Sie alle Elemente, um eine Top-Animation für Ihre Firmenfeier zu organisieren…
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