Möchten Sie ein Seminar gestalten, das aus der Reihe tanzt? Dann müssen Sie kreative Wege finden, um dieses Ereignis unvergesslich zu machen! Die Einfachheit beizubehalten und alles auf Originalität zu setzen, ermöglicht es jeder Firmenveranstaltung, sich effektiv von der Masse abzuheben. Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten und Ihnen unnötige Sorgen zu ersparen, haben wir Ihnen einen kleinen Leitfaden mit 10 Schritten zusammengestellt, die Sie befolgen sollten, um ein originelles und unvergessliches Seminar zu gestalten. Legen wir los!
Seminare sind hervorragende Möglichkeiten, um für Ihr Unternehmen zu werben.
Wenn Sie ein Seminar an Ihrem Arbeitsplatz, in einem Konferenzraum eines Hotels oder in einem Tagungsraum eines Restaurants abhalten, können Sie den Ort entsprechend Ihren Zielen planen.
Es gibt drei Hauptkategorien von Firmenseminaren mit jeweils eigenen Zielen.
Sie müssen also entscheiden, welche Art von Seminar Sie veranstalten möchten…
Es ermöglicht es, mehrere Mitarbeiter zusammenzubringen, um Produktschulungen, Verkaufsmethoden oder Managementschulungen durchzuführen, um besser qualifiziert und effizient zu sein. Es ist häufig Vertriebsmitarbeitern oder Managern vorbehalten und eignet sich perfekt, um die Truppen zu schulen und zu motivieren.
Es handelt sich um ein Seminar, das Mitarbeiter aller Horizonte zusammenbringt, ohne Hierarchiebegriff. Sein Hauptziel ist es, den Zusammenhalt zwischen den Unternehmen sowie die internen Verbindungen zu stärken, damit alle die gleichen Werte Ihres Unternehmens teilen.
Hier treffen sich alle in einem informellen Rahmen, weit weg vom Alltag, bei guter Laune und Entspannung. Diese Art von Seminar ermöglicht es Ihnen, den Druck abzubauen und vor allem Ihre Mitarbeiter an sich zu binden.
Beachten Sie in jedem Fall, dass die Vorbereitung Ihres Seminars ernst genommen werden muss!
Zum Glück gibt es Fachleute, die Ihnen eine schlüsselfertige Lösung anbieten können, damit Ihre Ziele erreicht werden.
Möchten Sie Ihre Gäste überraschen? Vertrauen Sie auf INVINO Event, den Spezialisten für die Organisation von Firmenveranstaltungen rund um den Wein, zum Beispiel
Unser Team wird Ihnen die bestmöglichen Animationen vorschlagen, die Ihren Wünschen, Zielen und Ihrem Budget entsprechen. Hier geht es lang!
Ein Firmenseminar dient dem Austausch, der Übermittlung von Botschaften und Strategien und endet in der Regel mit einer Entscheidung oder Verpflichtungen.
Ein Seminar hat folgende Ziele:
Kurz gesagt … gute Seminare fördern die Motivation!
Wenn Sie ein Seminar veranstalten, können Sie Ihr Team und Ihre Mitarbeiter motivieren. Sie fühlen sich energiegeladener und sind bereit, wieder an die Arbeit zu gehen, indem sie z. B. eine neue Technik anwenden, die sie gerade gelernt haben.
Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass die Teilnehmer erwarten, bei diesen Firmenveranstaltungen unterhalten und inspiriert zu werden.
Kurz gesagt: Das Ziel eines Seminars ist es, Ihrem Unternehmen neuen Schwung zu verleihen. Kontaktieren Sie uns also jetzt, um eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Animation zu finden!
Das Herzstück jeder Veranstaltung: Seminar, Tagung, Schulungstag, Teambuilding, Messe… ist die ORGANISATION!
Hier sind 10 wesentliche Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu gestalten und ein originelles und unvergessliches Seminar zu kreieren :
Bevor Sie sich an die Organisation Ihrer Veranstaltung machen, sollten Sie sich zunächst einige Fragen stellen:
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, die sich zu einem vollwertigen Event entwickeln können.
Die richtige Wahl des Themas Ihrer Veranstaltung ist eine entscheidende Phase, da Sie durch das Thema das Interesse der Teilnehmer wecken werden.
Um Ihnen dabei zu helfen, sollten Sie sich für die Personen interessieren, die Ihr Publikum bilden.
Wenn Ihr Publikum also aus Sportlern besteht, warum schlagen Sie ihnen nicht z. B. eine „Team-Building-Olympiade“ vor.
Wenn Ihr Publikum hingegen eine Vorliebe für ruhigere und geselligere Aktivitäten hat, können Sie ihm ein Escape Game oder eine spielerische und originelle Animation rund um den Wein vorschlagen – mit dem önologischen Workshop für Unternehmen INVINO Event!
Bezüglich des richtigen Formats sollten Sie sich fragen, welche Tageszeit am besten geeignet wäre, um Ihre Ziele zu erreichen (morgens, abends…) und wie viele Personen daran beteiligt sein würden.
Diese Fragen sind wichtig, um die Empfangsbereiche im Einklang mit dem Thema und dem gewählten Konzept festlegen zu können.
Bei Ihren Recherchen müssen Sie die Orte bestimmen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen:
Um Ihre Wahl zu bestätigen, ist eine Besichtigung unerlässlich!
Dieser Schritt ist entscheidend, denn er bestimmt die Anzahl der Gäste und damit auch den Erfolg Ihrer Veranstaltung.
Dazu müssen Sie überprüfen, ob Ihre Veranstaltung außerhalb der Schulzeiten, großer Sportveranstaltungen usw. stattfindet.
Sie müssen also vorausschauend planen, um eine vorläufige Reservierung für das gewählte Datum vornehmen zu können.
D-1: Besuchen Sie die Räumlichkeiten, um sich zu vergewissern, dass alles den Vorgaben entspricht und funktioniert: Mikrofone, Projektoren, Audio- und Videosysteme, Dekorationen…
Tag X: Seien Sie mindestens 2 Stunden vor Beginn der Veranstaltung vor Ort, um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist, und um sich auf den Empfang der ersten Teilnehmer vorzubereiten.
Geben Sie den Personen, die sich am Empfang melden, ein Namensschild, um die Zugangskontrolle zu gewährleisten. Die Programme werden zu diesem Zeitpunkt ausgehändigt.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Teilnehmern ein Zufriedenheitsformular aushändigen, um ihr Feedback zu erhalten und Ihre zukünftigen Veranstaltungen zu verbessern.
Typischer Tag: Er muss sorgfältig organisiert werden und das Programm muss interessant sein, um den Wunsch zu wecken, zu kommen.
Das Programm sollte die Bedürfnisse der Teilnehmer berücksichtigen und sich auf ein einziges Thema konzentrieren.
Es ist wichtig, im Laufe des Tages durch Kaffeepausen oder Aktivitäten Zeit für den Austausch zu lassen, die von den Teilnehmern geschätzt wird.
Beispiel für ein eintägiges Seminar :
09.00 Uhr – Begrüßungskaffee / Frühstück
09.30 Uhr – Begrüßungsbotschaft
10.00 Uhr – Hauptredner
11.00 Uhr – Pause
11.15 Uhr – Podiumsdiskussion der Experten
12.15 Uhr – Letztes Wort
12.30 Uhr – Mittagessen
14.30 Uhr – Aktivitäten
Es ist wichtig, dass Sie Ihr Image pflegen, indem Sie sich an das Programm und die vorgesehenen Zeiten halten (pünktlicher Beginn und pünktliches Ende).
Planen Sie beim Programm Ihrer Veranstaltung einen gewissen Spielraum ein.
Die Werbung für Ihre Veranstaltung ist der Faktor, der über ihren Erfolg entscheidet.
Interne Veranstaltungen
Achten Sie darauf, dass Sie die Ankündigung Ihrer Veranstaltung „anheizen“, indem Sie den richtigen Zeitpunkt für die Bekanntgabe wählen.
Dies kann anlässlich eines Eventabends, einer Plenarsitzung und/oder über Ihre sozialen Netzwerke etc. geschehen.
Das Ziel: In der Lage zu sein, Ihr Thema auf eine andere Art und Weise und einem aufnahmebereiten Publikum zu präsentieren.
Externe Veranstaltungen
Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie über einen breiteren Kommunikationsplan nachdenken (Presse…).
Das Ziel: Informieren Sie die Gäste rechtzeitig im Voraus und stellen Sie ihre Anwesenheit sicher, indem Sie auf den Einladungen vermerken, dass Sie eine Antwort von ihnen erwarten (setzen Sie eine Frist für die Antwort), und mahnen Sie sie gegebenenfalls nach.
Denken Sie auch daran, den Dresscode des Tages anzugeben, falls es einen gibt, das vermeidet Enttäuschungen (Sportswear…).
Nach einer Veranstaltung ist es wichtig, eine Nachbesprechung mit allen Projektbeteiligten abhalten zu können.
Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Feedback sowie das Ihrer Gäste über den Zufriedenheitsfragebogen, der während des Seminars ausgehändigt wurde, zu erhalten.
Damit die nächste Veranstaltung ein voller Erfolg wird, beachten Sie die Ihnen zugesandten Kommentare, um eventuelle Fehler zu korrigieren.
Was habe ich von diesem Tag behalten?
Dies ist die erste Frage, die Sie sich am Ende einer Veranstaltung stellen sollten. Sie ist entscheidend, da sie darüber entscheidet, ob Ihr Tag ein Erfolg oder ein Misserfolg war.
Die Herausforderung ist groß, denn Ihre Gäste sollen das Wichtigste behalten und einen sehr positiven Eindruck hinterlassen! In der Tat ist das Konzept der Erinnerung bei Veranstaltungen von größter Bedeutung.
Jedes Jahr werden Tausende von Veranstaltungen ins Leben gerufen und es ist nicht die erste, an der Ihre Gäste teilnehmen.
Sie müssen sich von anderen abheben und in der Lage sein, den „Wow-Effekt“ zu erzeugen.
Wenn das der Fall ist, ist Ihr Bekanntheitsgrad gesichert und Sie gewinnen die Wette, dass Sie Ihre Ziele erreichen!
Um diesen Wow-Effekt fortzusetzen, ist es sehr wichtig, eine Dankes-E-Mail an Ihre verschiedenen Zielgruppen (externe Redner, Gäste …) zu senden.
Dies ist eine gute Gelegenheit, um den Fotoinhalt der Veranstaltung, die während des Seminars gezeigten Präsentationen oder andere Nachrichten, die Sie für wichtig halten, zu teilen.
Eine weitere Gelegenheit, der Außenwelt Ihr Know-how zu demonstrieren…
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ein originelles Firmenseminar zu organisieren? Dann sollten Sie wissen, dass dies der beste Weg ist, um echte Synergien innerhalb Ihres Teams sowie Austausch und Gemeinsamkeit zu schaffen.
Die berufliche Seite ist gut … Wir sind jedoch der Meinung, dass es unerlässlich ist, den Zusammenhalt Ihrer Teams während geselligerer Momente zu stärken und mit einer qualitativ hochwertigen Veranstaltung einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese wertvollen Momente werden es ermöglichen, die bereits während der Veranstaltung geschaffenen Bande noch enger zu knüpfen…
In dieser Absicht wird Ihnen unsere Weinanimation für Firmenseminare angeboten.
In der Tat ist dieser Workshop rund um Wein und Gastronomie ein hervorragender Träger einer herzlichen Atmosphäre und ermöglicht es, die Beziehungen von Beginn Ihrer Veranstaltung an zu festigen.
Möchten Sie ein unvergessliches Seminar gestalten, bei dem unter Ihren Teams eine gute Stimmung herrscht?
Unser Weinatelier garantiert Ihnen diesen Hauch von Originalität und Geselligkeit, der Ihr Seminar einzigartig und unvergesslich machen wird. Kontaktieren Sie uns jetzt, um ein originelles Seminar zu organisieren, das auf Austausch und Teamzusammenhalt beruht.
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