DIE WEIN- UND FRAGENBÖRSE VON INVINO EVENT

Da die Weinmessen in vollem Gange sind und die Fragen über die Zukunft der Veranstaltungsbranche aus allen Richtungen kommen, dachten wir, dass dies ein guter Zeitpunkt ist, um Ihnen eine kleine FAQ made in Invino Event anzubieten!

WELCHE NEUEN BESTREBUNGEN TREIBEN DIE HEUTIGE GESCHÄFTSWELT AN?

Führungskräfte und Manager brauchen mehr denn je das Gefühl, dass ihre Teams zusammenhalten und sich engagieren. Mit dem Covid-19 haben einige – manchmal mehrmals – ihre Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, die sie immer zu organisieren pflegten, verschoben. Jetzt können sie nicht mehr warten: Events sind für den Zusammenhalt lebenswichtig, sei es ein Onboarding für Neuankömmlinge oder eine Danksagung an die Mitarbeiter, die dieses ungewöhnliche Jahr mit Gelassenheit und Bravour gemeistert haben. Heute sehnt sich jeder in erster Linie nach dem Wohlbefinden in seinem Unternehmen (IFOP-Studie für Wittifyt).

IST EINE VERANSTALTUNG MIT 10 PERSONEN WIRKLICH SINNVOLL?

Natürlich ist es das. Man muss sich nur die Führungsgremien in Unternehmen ansehen: Sie müssen sich im kleinen Kreis treffen, sich bei geselligen Anlässen austauschen, um anschließend die richtigen Entscheidungen zu treffen. Und für ein Unternehmen, das seine 100 Mitarbeiter für seine traditionelle Jahresveranstaltung zusammenbringen muss, kann man die Formel anpassen: 10 Versammlungen zu je 10 Personen, entweder in Präsenzform oder virtuell. Unsere letzten Leistungen im kleinen Kreis haben sogar für Gruppen von 5-6 Personen funktioniert.

WELCHE MASSNAHMEN HAT INVINO EVENT ERGRIFFEN, UM DIE GESUNDHEIT DER TEILNEHMER AN EINER PHYSISCHEN VERANSTALTUNG ZU SCHÜTZEN?

Neben den Anweisungen der Regierung, der Veranstaltungsbranche und der Veranstaltungsorte, an denen unsere Veranstaltungen stattfinden, haben wir ein Gesundheitsprotokoll ausgearbeitet, das keinerlei Risiken birgt: Von der elektronischen Unterzeichnung der Verträge bis hin zum Tragen von Mundschutz und der systematischen Desinfektion der bei den Veranstaltungen verwendeten Materialien sind wir bestens gerüstet!

WIE SCHAFFT MAN NÄHE, WENN MAN EINE PHYSISCHE DISTANZIERUNG EINHALTEN MUSS?

Egal, ob wir uns in Präsenzveranstaltungen, in räumlichem Abstand zueinander oder auf einer virtuellen Veranstaltung befinden, es sind unsere Inhalte, die den Austausch und die Geselligkeit ermöglichen. Die durch Covid-19 herbeigeführten Veränderungen (z. B. weniger Personen an einem Spiel- oder Verkostungstisch) haben keinen Einfluss auf den Kern unserer Animation. Dies wird übrigens durch die starke Entwicklung unseres digitalen Angebots, der virtuellen Verkostungswerkstatt, bestätigt: Wie unsere letzten Teilnehmer bezeugen, bleibt der Einzelne Akteur der Animation, was es jedem ermöglicht, Beziehungen zu knüpfen. Teambuilding auf Distanz funktioniert!

KANN MAN EINE GLOBALE VERANSTALTUNG IN MEHRERE SITZUNGEN AUFTEILEN, OHNE AN WIRKUNG ZU VERLIEREN?

Mit dem Virtuellen ist es möglich, sich mehrere Sitzungen gleichzeitig vorzustellen. Dank des 12-köpfigen Animationsteams von Invino Event kann jeder Teilnehmer dieselbe önologische und spielerische Erfahrung auch aus der Ferne erleben. Es ist sogar möglich, die Animationen in mehreren Sprachen zu organisieren, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. Bei Präsenzveranstaltungen können Sie sich auch mehrere In-situ-Veranstaltungen in verschiedenen Städten vorstellen. Eines der letzten Projekte, an denen wir gearbeitet haben, umfasste 1500 Mitarbeiter, die in Gruppen zu 500 in drei verschiedenen Städten verteilt waren, darunter eine Veranstaltung in Bordeaux. Jede Gruppe kann dann gleichzeitig dieselbe Erfahrung im Präsenzunterricht machen, obwohl sie Hunderte von Kilometern voneinander entfernt sind.

Sind die Emotionen im Präsenz- und im virtuellen Raum dieselben?

Ob digitalisiert oder nicht, Invino Event bietet Premium-Erlebnisse. Nach dem Feedback unserer Kunden, die sich für den virtuellen Verkostungsworkshop entschieden haben, könnte man den Bildschirm fast vergessen. Natürlich würde jeder gerne schnell wieder zur Präsenzveranstaltung zurückkehren, so wie früher, aber die virtuelle Variante ist eine schöne Alternative, wenn sie gut eingebracht wird. Die Geselligkeit stellt sich schnell ein!

Ist Weinanimation in der Krise immer noch attraktiv?

Wein (in Maßen) ist ein universelles Thema. Es setzt Teilen und Geselligkeit voraus. Genau das, was in den Unternehmen heute fehlt. Also tausendmal ja! Veranstaltungen rund um die Entdeckung des Weins, vor allem wenn sie eine spielerische Seite haben, sind immer beliebt.

Wo kann man heute in Bordeaux eine sichere Firmenveranstaltung organisieren?

Spontan möchten wir einige unserer Partner hervorheben, die Himmel und Hölle in Bewegung gesetzt haben, um den neuen Gesundheitsanforderungen gerecht zu werden: Autre Ambiance, für modulierbare und gemütliche Treffen, das Château Gassies für eine einzigartige Abwechslung in Lastresne, demHotel Mercure Château Chartrons für ein Seminar im Zentrum von Bordeaux, und so weiter und so fort… Natürlich bewegen sich die Teams von Invino Event auch innerhalb des Unternehmens, wenn es für die Teilnehmer beruhigender ist.

Feiertagsveranstaltungen: Virtuell oder Präsenz im Jahr 2020?

Die Entscheidung darüber liegt bei jedem Unternehmer, je nachdem, wie die Stimmung in seiner Belegschaft ist. Wir gehen davon aus, dass der virtuelle Weg zum Jahresende bevorzugt wird, aber viele Unternehmen denken trotzdem über eine Präsenzveranstaltung nach: In kleinen Gruppen und unter Einhaltung der Gesundheitsmaßnahmen ist dies durchaus denkbar. Warum nicht eine Hybridformel wählen, bei der einige anwesend sind, während andere aus der Ferne assistieren? Alles ist möglich. Die Idee, die man sich merken sollte, ist, dass alle Beteiligten eine gute Zeit haben sollten. Gelassenheit vor allem!